1，發貨人：填合同中的賣方;

2，收貨人：一般填合同中的買方，證書中不要求打上收貨人的，可留空;

3，貨物名稱：按實填寫貨物的中英文名稱;

4，H.S編碼：根據海關公布的H.S編碼填寫，每份申請單一般可填5個不同的編碼;

5，產地：填報檢貨物生產所在地縣(市);

6，數/重量：填貨物具體數量，如衣服的件數，重量填凈重，飲料填填容積(如升);有多個H.S編碼的，要根據每個H.S編碼對應填寫數/重量;

7，貨物總值：根據合同或發票的金額填寫并注明幣種，有多個H.S編碼的，要根據每個H.S編碼對應填寫金額、幣種;

8，包裝種類及數量：填寫貨物的外包裝種類(如紙箱、木箱等)及包裝種類代碼和具體的件數;有多個H.S編碼的，要根據每個H.S編碼對應填寫包裝種類及數量;

9，運輸工具名稱號碼：按運輸工具的類別填寫(如海運、空運等)及運輸工具名稱(如船名等);

10，貿易方式：按實際的貿易方式填寫(如一般貿易、進料加工等);

11，貨物存放地點：填寫貨物存放具體地點;

12，合同號：填外貿合同號(或內貿合同號);

13，信用證號：用信用證結匯的要填寫信用證號碼，沒有的可留空;

14，用途：填寫入境貨物用途;

15，發貨日期：按貨物實際發貨日期填寫;

16，輸往國家(地區)：填貨物到達國家或地區填寫相應代碼;

17，許可證/審批號：對需質量許可證或衛生注冊證或出口審批的貨物填寫許可證號或衛生許可證號或審批單號，不需質量許可證或衛生注冊證或出口審批的貨物可留空;

18，啟運地：填貨物出運的港口;

19，到達口岸：填貨物到達的港口;

20，生產單位注冊號：填報檢單位注冊登記編號;

21，集裝箱規格、數量及號碼：按實填寫，不用集裝箱運輸地可留空;

22，合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求：合同、信用證上有條款或有其他要求

(如在檢驗檢疫證書上要注明信用證號碼等)的應寫明，沒有要求的可留空;

23，標記及號碼：根據所附單據上的嘜頭填寫。

24，隨附單據：根據所附單在相應的"口"內打勾，申請單上未列明的，可自己添加;

25，需要證單名稱：根據所列證書名稱在相應的"口"內打勾，申請單上未列明的，可自己添加;如需電子轉單的，也需注明。